В марте 2021 года консалтинговая группа (КГ) «ТЕРМИКА» выпустила новую версию (5.1.5) обучающе-контролирующих систем «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие». В системы были внесены четыре важных функциональных обновления:
- реализована возможность загрузки протоколов из Единого портала тестирования (ЕПТ);
- изменены имена обучающих профилей;
- внедрена иерархическая структура учебных групп;
- появилась функция выдачи цифровых удостоверений.
Загрузка протоколов из ЕПТ
Напомним, что работник проходит аттестацию на Едином портале тестирования, а готовится в системах «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие». В них реализован функционал графика, позволяющий автоматически назначать даты прохождения очередных аттестаций. Очень важно вовремя обновлять информацию о прохождении аттестаций, чтобы не упустить период подготовки.
Загрузка в электронном виде протоколов из ЕПТ в локальные версии систем позволяет правильно формировать графики обучения сотрудников и прохождения ими аттестации. Кроме того, организация получает возможность создать электронную базу выписок из протоколов по всем своим сотрудникам.
Изменение обучающих профилей
Каталог обучающих профилей в системах «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» преобразован в соответствии с новым Перечнем областей аттестации в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики, утвержденным приказом Ростехнадзора от 04.09.2020 № 334. Для удобства пользователей все актуализированные профили поделены на 3 группы, причем шаблон имени у каждой группы свой.
Первую группу составили обучающие профили по областям аттестации, которые были изменены. Шаблон имени профиля здесь выглядит так: сначала обозначается новая область аттестации, затем в скобках указывается старая. Пример: «Б.2.10 (область аттестации Б.2.12)».
Если две области аттестации слились в одну, каталог обучающих профилей будет содержать два обучающих профиля (по каждой из прежних областей) до тех пор, пока не будет разработан новый, объединенный. Пример: «Б.7.3 (область аттестации Б.7.6)» и «Б.7.3 (область аттестации Б.7.8)».
Вторая группа профилей – области аттестации, которые утратили силу. Здесь в шаблоне имени профиля сначала пишется слово «недействующий», а затем в скобках указывается удаленная область аттестации. Пример: «Недействующий (область аттестации Б.2.15)». Сотрудникам, которым были назначены отмененные области аттестации, необходимо назначить новые.
В третью группу вошли обучающие профили по областям аттестации, ни название, ни код которых не претерпели никаких изменений. Шаблон имени здесь содержит только код области аттестации. Пример: «область аттестации Б.1.1».
Иерархическая структура учебных групп
В обновленных версиях «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» учебные группы имеют иерархическую структуру. Иными словами, системы воспроизводят организационную модель предприятия с соответствующим разделением прав доступа.
Это сделано по желанию самих пользователей. Ранее в системах была реализована возможность назначения профилей, привязанных к должности. Однако на практике работники, занимающие одну и ту же должность, но работающие в разных подразделениях, зачастую должны и подготовку проходить по разным направлениям.
Аналогичный механизм специализации, связанный с разделением прав доступа, действует и в отношении ответственных за обучение. Для каждого из них могут быть назначены отдельные группы. Каждый ответственный имеет допуск только к своим группам. Новый функционал будет востребован в первую очередь крупными компаниями, где ответственных за обучение несколько.
Выдача цифровых удостоверений
Функция выдачи цифровых удостоверений позволяет облегчить передачу данных о результатах подготовки сотрудника из одного комплекта системы «ОЛИМПОКС» в другой.
Многие заказчики компании «ТЕРМИКА» пользуются несколькими комплектами системы «ОЛИМПОКС». Например, один является основным, а другой предназначается для подрядчиков. Или первый комплект системы используется для подготовки на рабочем месте, а второй – для проверки знаний в корпоративном учебном центре. Перенос данных из комплекта в комплект – дело хлопотное. Именно эту проблему решает функция выдачи цифровых удостоверений.
На практике это выглядит так. Завершив подготовку в одном экземпляре системы «ОЛИМПОКС», работник нажимает кнопку «Выдача цифрового удостоверения» и распечатывает его в формате QR‐кода. С этим удостоверением он идет в комиссию, чтобы получить допуск к экзамену. С помощью сканера QR‐кодов удостоверение считывается, и данные о результатах подготовки работника загружаются в тот экземпляр системы «ОЛИМПОКС», с помощью которого он будет проэкзаменован.
Резюме
Новый функционал систем «ОЛИМПОКС» и «ОЛИМПОКС:Предприятие» значительно облегчает проведение процедур, связанных с обучением и проверкой знаний персонала.
Спасибо, что дочитали статью до конца. Не забудьте поставить лайк и подписаться на наш канал.
Присоединяйтесь к нам на наших страницах в соцсетях ВК, FB, ОК и Instagram.
Другие статьи на нашем канале: